Euroopan unionin palkka-avoimuusdirektiivi on merkittävä askel kohti tasa-arvoisempaapalkkakäytäntöä ja läpinäkyvyyttä työelämässä. Direktiivi tuo tullessaan uusia velvoitteita työnantajille ja lisää työntekijöiden oikeuksia, erityisesti tiedonsaantioikeuden säännöksen osalta. Tämä tarkoittaa, että työntekijällä on oikeus pyytää ja saada kirjallisesti tietoja yksilöllisestä palkkatasostaan sekä keskipalkkatasoista sukupuolen mukaan eriteltyinä samanarvoista työtätekevien työntekijäryhmien osalta. Palkka-avoimuusdirektiivin säännökset tulee osaksi jäsenvaltioiden lainsäädäntöä kesäkuuhun 2026 mennessä.
Työnantajien on valmistauduttava uusiin velvollisuuksiin ajoissa, jotta ne voidaan täyttää ja, näin vältyttyä mahdollisilta haasteilta. Seuraavat valmistautumisohjeetperustuvat Pinja Venäläisen opinnäytetyön tuloksiin, jossa selvitettiin, miten työnantajat voivat valmistautua EU:n palkka-avoimuusdirektiivintiedonsaantioikeuteen.
Työnantaja, ota seuraavat asiat huomioon tiedonsaantioikeuteen valmistautumisessa
1. Palkkarakenteiden ja samanarvoisen työn määrittely
Palkkatiedotperustuvat samanarvoista työtä tekevien työntekijöiden vertailuun, joten tämän työn määrittely on olennainen osa tiedonsaantioikeuden valmistelua. Sen pohjana toimii palkkarakenteiden määrittäminen, joka on keskeinen myös muiden palkka-avoimuusdirektiivin säännösten toteuttamisessa.
2. Jaa työntekijät työntekijäryhmiin
Työnantajan tulee muodostaa samanarvoista työtä tekevät työntekijät objektiivisin ja sukupuolineutraalein kriteerein työntekijäryhmiin, joiden pohjalta tiedonsaantioikeus toteutuu.
3. Varmista, että pystyt perustelemaan työntekijöille heidän palkkansa
Hyvä valmistautuminen edellyttää, että työnantajat voivat perustella työntekijöille palkanmuodostumisen perusteet. Valmius palkkojen perustelemiseen on hyvä keino välttyä haasteilta, sillä tiedonsaantioikeus voi herättää työntekijöissä monia kysymyksiä palkoista. Työnantajan on oltava valmis vastaaman työntekijöidenkysymyksiin ja avaamaan palkkojen muodostumisen periaatteet, mikä luo läpinäkyvyyttä ja lisää luottamusta työnantajan ja työntekijän välille. Tämä on olennaista työilmapiirin ja motivaation kannalta.
4. Kartoita järjestelmänne tiedontuottamisominaisuudet
Selvitä, pystyykö järjestelmänne tuottamaan tiedot samanarvoista työtä tekevientyöntekijäryhmien keskipalkkatasoista sukupuolen mukaan eriteltyinä. On tärkeää varmistaa, että käytössä olevat järjestelmät pystyvät tuottamaan tarvittavat tiedot. Tämä voi edellyttää järjestelmien päivittämistä.
5. Suunnittele palkkatietopyyntöjen käsittelyprosessi
Palkkatietopyyntöjenkäsittelylle on luotava selkeä ja yhtenäinen prosessi. Työnantajan on määritettävä, miten ja mihin kanaviin työntekijät voivat esittää pyyntönsä, ja kuka yrityksessä vastaa palkkatietojen antamisesta. Hyvin määritelty prosessi vähentää mahdollisia hallinnollisia haasteita.
6. Palkkatietopyynnöt työntekijöille
Työntekijöillä on oikeus pyytää palkkatiedot työnantajan edustajien tai tasa-arvoelimenkautta, ja työnantajan on varmistettava tämän oikeuden toteutuminen käytännössä.
7. Varmista voimassa olevien sopimusehtojen lainmukaisuus
Sopimuksissa ei saa olla direktiivin vastaista ehtoa, joka kieltäisi työntekijää antamasta palkkatietojansa samapalkkaisuuden periaatteen täytäntöönpanoa varten. Samalla työnantajavoi halutessaan lisätä sopimuksiinsa ehdon, jonka mukaan työntekijä ei saa käyttää palkkatietoja muihin tarkoituksiin kuin samapalkkaisuuden periaatteennoudattamiseen. Tämä estää tietojen mahdollisen väärinkäytön.
8. Tiedota henkilöstöä tiedonsaantioikeudesta
Työnantajanon ilmoitettava työntekijöille tiedonsaantioikeudesta vuosittain. Tiedottaminen on tärkeää, jotta kaikki työntekijät ovat tietoisia oikeuksistaan ja niidenkäytön edellytyksistä. Hyvin toteutettu sisäinen viestintä tukee avoimuudenkulttuuria työpaikalla.
9. Kouluta henkilöstöä tiedonsaantioikeudesta
Koulutuksella varmistetaan lainsäädännön oikeudenmukainen noudattaminen ja se, että sekä työntekijät että työnantajat ymmärtävät tiedonsaantioikeuden merkityksen ja käytännön toteutuksen. Kouluta henkilöstöä, joka tulee työskentelemään palkkatietopyyntöjenparissa, kuten HR-henkilöstö ja palkanlaskijat.
10. Edistä palkka-avointa työkulttuuria
Palkka-avoimentyökulttuurin edistäminen on keskeisessä asemassa tasa-arvoista ja avointa työilmapiiriä. Kun avoimuutta on jo etukäteen vahvistettu, se voi helpottaa tiedonsaantioikeuden käytäntöön viemistä ja auttaa välttämään mahdollisia haasteita. Palkka-avoimuus luo luottamusta työntekijän ja työnantajan välille, joka voi auttaa merkittävästi työntekijöiden suhtautumiseen palkkatietojenesille tuomisessa. Avoin keskustelukulttuuri ei ainoastaan paranna tiedonkulkua, vaan edistää myös työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista työpaikkaan. Tällä hetkellä palkka-avoimuus tarjoaa myös erinomaisenmahdollisuuden erottua edelläkävijänä työnantajana.
EU:n palkka-avoimuusdirektiivin tiedonsaantioikeuteen valmistautumisessa on otettavahuomioon useita tekijöitä. Kuitenkin hyvällä valmistautumisella työnantajatvoivat välttyä mahdollisia haasteilta ja luoda työntekijälle tunteen, että asia on työnantajalle tärkeä. Tämä vahvistaa luottamusta työntekijöiden ja työnantajan välillä. Samalla se osoittaa, että työnantaja on sitoutunut palkkatasa-arvon ja läpinäkyvyyden edistämiseen, mikä voi vahvistaa organisaation mainetta ja houkutella uusia työntekijöitä.
Kirjoittanut Pinja Venäläinen ja Kari Hämeenaho
LÄHTEET:
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2023/970. Miesten ja naistensamapalkkaisuuden periaatteen soveltamisen lujittamisesta palkkauksenläpinäkyvyyden ja täytäntöönpanomekanismien avulla. Viitattu 16.2.2025.Saatavissa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=celex%3A32023L0970
Wokandapix. 2017. Ready, Prepared, Preparation image. Viitattu 17.2.2025. Saatavissa https://pixabay.com/photos/ready-prepared-preparation-2379042/
Venäläinen, P. 2025. Työnantajien valmistautuminen EU:n palkka-avoimuusdirektiivintiedonsaantioikeuteen. Opinnäytetyö AMK. LAB-ammattikorkeakoulu, liiketaloudenala. Viitattu 16.2.2025. Saatavissa: www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/879318/Venalainen_Pinja.pdf?sequence=2&isAllowed=y
Julkaistu 12.3.2025